Como formadora online me enfrento cada día al reto de hacer más amenas mis sesiones y las horas que pasamos delante de la pantalla. Por otra parte asisto a varios eventos, webinars y reuniones online y  a menudo acabo cansada y pierdo interés y atención. Todo esto me interesa y me preocupa, así que hoy traigo un ‘post de invitado experto’ sobre cómo gamificar formaciones, reuniones y eventos. Espero que os guste y os resulte de utilidad, como lo ha sido para mí.

Importancia de gamificar formaciones, reuniones y eventos

Apoyarse en actividades entretenidas es importante para crear experiencias memorables. La participación y la gamificación pueden ayudarte a mantener a tu audiencia comprometida y a aumentar la participación activa en tu evento.

El hecho de utilizar la gamificación trae consigo grandes retos, pero también grandes oportunidades para tener éxito. Es cierto que a menudo las personas están cansadas de trabajar detrás de una pantalla y en entornos cada vez más digitales. Una solución a este problema es utilizar herramientas digitales para potenciar, mejorar y compartir experiencias reales. Se trata de combinar la vertiente digital con actividades presenciales, físicas y al aire libre, añadiendo valor a experiencias que ayuden a los equipos a reconectar.

Otro reto a la hora de organizar este tipo de actividades para equipos diversos es hacer que la tecnología sea accesible para todo el mundo. Todas las herramientas deben ser fáciles de usar, tanto para los participantes que están familiarizados con la tecnología como para los que no lo están. En última instancia, se trata de diseñar la mejor experiencia posible para cada grupo. Esta flexibilidad es una de las ventajas más importantes de la gamificación en las actividades híbridas.

¿Qué es una herramienta para hacer quizzes?

Es aquella que se utiliza para aumentar la participación e interacción de la audiencia durante reuniones, conferencias, keynotes o charlas educativas, con el propósito de mantener a la audiencia comprometida. Gracias a los avances tecnológicos, es posible conseguirlo, por ejemplo, a través de un quiz online y apoyándose en la gamificación.

Esta clase de herramientas son ideales para gamificar reuniones, formaciones y eventos – tanto online como presenciales -, pues ayudan a conectar con éxito con la audiencia.

El éxito se consigue a menudo mediante el uso de encuestas interactivas, preguntas y respuestas y concursos que mantienen constantemente a la audiencia atenta y entretenida, haciendo que la experiencia sea más agradable y significativa.

Pero, ¿cómo elegir entre las opciones disponibles? No te preocupes. Nos hemos tomado el tiempo de investigar por ti. Hablemos de las mejores herramientas para hacer quizzes divertidos.

Las 3 mejores herramientas para gamificar reuniones y eventos

Aquí tienes una lista de las mejores herramientas para que puedas ver sus puntos fuertes y débiles y elegir la más adecuada a tus necesidades. Tomar decisiones informadas es crucial.

1.- LivePolls

LivePolls es una herramienta que te permite interactuar e involucrar a tu audiencia mediante el uso de encuestas, cuestionarios y juegos de trivia personalizados en tiempo real, sin necesidad de descargar o instalar nada.

Con un simple enlace o código QR que puede ser distribuido en cualquier medio (físico o digital), tu audiencia podrá participar en tu dinámica rápidamente gracias a su intuitiva interfaz.

LivePolls cuenta con una serie de funcionalidades que te permitirán crear cuestionarios o encuestas de forma muy sencilla y empezar a utilizarlos en segundos.

Uno de los principales puntos fuertes sin duda es la relación coste-beneficio. Es un producto relativamente nuevo, por lo que la herramienta no tiene coste alguno. No sólo es gratuito sino que supera con creces las versiones gratuitas y de pago de otras herramientas para hacer quizzes o trivias.

2.- Kahoot

Kahoot se ha posicionado como una de las formas más fáciles y divertidas de realizar quizzes para pequeños eventos. En su versión gratuita sólo pueden participar 20 personas, si tienes una audiencia mayor puedes acceder a sus planes de pago.

Esta plataforma suele ser bastante intuitiva y fácil de usar, por lo que es muy utilizada por los estudiantes en las dinámicas escolares.

En el mercado existen varias alternativas a Kahoot que puedes tener en cuenta en caso de necesitar una versión gratuita con mayores capacidades.

3.- Slido

Slido es una conocida plataforma de participación de audiencias, principalmente para gestionar sesiones de preguntas y respuestas. Aunque tienen un sistema sencillo, suele ser muy utilizadas en grandes eventos para recibir y mostrar las preguntas del público a los ponentes.

La versión gratuita te permitirá crear una encuesta para 100 participantes, en caso de que necesites más puedes acceder a sus licencias de pago.

Ventajas de gamificar tus reuniones y eventos

No hay nada peor que un evento aburrido, por eso implementar el uso de plataformas para hacer trivias o quizzes es una gran opción para hacer las cosas más divertidas y permitir que tu audiencia pase un rato más que agradable.

cómo gamificar formaciones, reuniones y eventos

Entre los principales beneficios de la gamificación están:

  • Tener un evento memorable: Sin duda, hacer que tu audiencia se lo pase en grande asistiendo a tus eventos o conferencias hará que quieran asistir a la siguiente edición.
  • Recomendaciones boca a boca: No hay mejor publicidad que las opiniones de la gente, si complementas el uso de estas dinámicas con premios harás que tu audiencia no sólo se lo pase bien y quiera volver, sino que invite a más personas a asistir a otros eventos organizados por ti o tu empresa.
  • Diversión: Los concursos son una gran oportunidad para gamificar tus reuniones y eventos donde puedes incluir preguntas divertidas que harán que más de uno se ría y perciba tu evento como entretenido e interesante.
  • Valorar las interacciones: Puedes gamificar tus eventos realizando preguntas y respuestas a tu audiencia para llevar a cabo una sesión realmente dinámica que te ayude a cumplir con tus objetivos.
  • Obtención de datos: Muchos softwares pueden ser utilizados para realizar encuestas en vivo en conferencias o algo similar, por lo que puedes recoger datos y analizarlos posteriormente para encontrar áreas de mejora.

Conclusión

El uso de herramientas tecnológicas de gamificación es ideal para motivar la participación y fomentar la conexión entre usuarios y participantes. Además, la gamificación proporciona información valiosa y puntos de referencia sobre el comportamiento de los participantes en tu evento.

Esperamos que toda esta información te sea de gran ayuda para empezar a implementar este tipo de tecnología en tus reuniones y eventos y para diferenciarte de los demás. Esto puede aportar grandes beneficios para el cumplimiento de los objetivos de tus eventos, reuniones o formaciones. ¡Suerte!

Autor: QuestionPro LATAM.

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